Смекалке сотрудников можно только позавидовать. Некоторые, например, не против поработать во время болезни, чтобы получить и пособие, и зарплату. Таких прытких работников нам придется расстроить, поскольку получать и оклад, и пособие не выйдет. Если ваши подчиненные не хотят терять в зарплате, при этом чувствуют, что могут продолжать трудиться, то можно договориться.
Работа из дома
В некоторых случаях вы можете разрешить поработать из дома. Составлять дополнительные соглашения не нужно. Человек не берет больничный, а просто работает дома и не заражает коллег и клиентов. В табеле нужно указать, что человек отработал в офисе полный рабочий день.
В чем сложность? Сложности могут возникнуть только в том случае, если ваш заболевший — бессовестный человек. Например, он может пообещать работать в полную силу, но ничего не делать всю неделю. Зарплата ему, конечно, все равно полагается, он ведь присутствовал по табелю на работе. Обжаловать в суде это не получится. Избежать этой ситуации можно с помощью дополнительной договоренности — сотрудник должен отчитываться каждый день по электронной почте о проделанной работе.
Еще один момент, который напрягает работодателей при отправке сотрудника домой вместо больничного — травма на рабочем месте. Если с сотрудником что-то случится дома во время работы, то будет считаться, что травма получена на рабочем месте. Если ваш сотрудник должен оставаться дома длительное время, но он хочет продолжать работать, вы можете приказом перевести его на удаленку.
Забыть о больничном и продолжать работать
Иногда полученная травма или болезнь не мешают ходить на работу и выполнять свои обязанности. Если это никак не сказывается на производительности, то вы можете допустить человека к работе. Продолжайте ставить в табеле явку, платить ему зарплату, а больничный просто не оформляйте.
Доплатить
Рассмотрим другой пример: сотруднику выдали электронный больничный в пятницу, но в понедельник он понял, что ему не так уж и плохо. Электронные больничный уже не отзовешь, но вы были бы рады возвращению своего любимого коллеги. Как в этом случае оплачивать его труд? Предложите доплатить к пособию премию, чтобы получился привычный месячный оклад.
Проболеть пару дней и вернуться
Бывают случаи, когда больничный открыли на всю неделю, а лучше стало на второй день. Представим, что сотрудник не закрыл больничный, но пришел на работу и просит пособие только за дни, что был дома. Соответственно остальное время нужно оформлять как рабочие. Получите от заболевшего заявление, что он просит оплатить несколько дней как рабочие. Если сотрудник решит пойти войной и требовать оплату всех дней, то покажите это заявление в суде.
При оформлении больничного необходимо указывать только дни, в которые сотрудник находился дома. Пояснение бухгалтер приложит к расчетному счету. Сложности могут возникнуть, если ваш подчиненный проболел больше трех дней. Первые три дня оплачивает сам работодатель, затем подключается ФСС. Чтобы не возникло проблем с фондом, вам нужно в больничном листе указать первые три дня, когда сотрудник болел из дома. Если все правильно оформите, то до разбирательств не дойдет
Договаривайтесь с теми, кому доверяете
Все эти четыре способа рискованны, если ваш сотрудник окажется недобросовестным человеком. Вам придется разбираться с ФСС и с жалобами, которые вы не сможете обжаловать, потому что суд выберет сторону вашего подчиненного. Если вы решили договориться, то делайте это только с теми, кому доверяете.
Конечно, закон не всегда будет работать против вас. Бывают ситуации, когда работник ходит на работу, а затем приносит закрытый больничный лист. По его логике вы должны выплатить и зарплату, и больничный. Но поскольку больничный не был предоставлен вовремя, по табелю человек присутствовал на работе, а еще у вас есть свидетели, выплату он не получит.
В случае электронного больничного еще проще. Если сотрудник продолжает ходить на работу и не сообщает код больничного, то это его выбор. Руководитель здесь будет сразу оправдан.
Законодательство не предусматривает работу во время больничного. Работник не может получать и пособие, и зарплату. Вызвать насильно на работу вы тоже не в праве. Если же ваш коллега решит вернуться на работу во время болезни и это никак не угрожает другими людям, вы можете с ним договориться. Проблем не возникнет, если работник из числа надежных людей и не попытается обмануть вас и систему.
Работодатель в праве отказать своему подчинённому, если посчитает, что ему лучше полежать дома, поскольку болезнь может вызвать осложнения. Если же ничего серьезного в заболевании нет, то отправьте человека на удаленку, не оформляйте больничный или выпишите премию в счет зарплаты. Также сотрудник может выйти на работу, проболев только часть больничного.
Напоминаем, что в ближайшее время работодатель должен отправить 30% штата на удаленку в связи с угрозой распространения коронавируса. Внимательно относитесь к своему здоровью и здоровью ваших коллег. Заболевших лучше сразу переводить на удаленку. Подробнее о новом указе мэра Москвы можно прочитать здесь.
